Μάθε από τον καλύτερο, μικρά τρικ για να καλυτερεύσεις τα e-mails που στέλνεις.
Είναι καλά μελετημένο;
Ο Jobs πάντα φρόντιζε να διευκρινίζει σαφώς τη θέση του, με απλούς, κατανοητούς όρους. Πάρτε το χρόνο σας κατά τη σύνταξη ενός e-mail. Δείτε το ως μια ευκαιρία να επηρεάσετε πραγματικά ένα άλλο άτομο - είτε πρόκειται για μια προσπάθεια να πείσετε, να επηρεάσετε ή να χτίσετε μια επαγγελματική σχέση. Αν είναι ένα σημαντικό e-mail, γράψτε ένα draft και επιστρέψτε σε αυτό αργότερα για να το ξαναδιαβάσετε και να επεξεργαστείτε.
Ρωτήστε τον εαυτό σας:
Είναι σαφές; Bγάζει νόημα;
Είναι εύκολο να διαβαστεί; Η χρήση αρίθμησης βοηθά!
Είμαι βέβαιος ότι δεν θα μετανιώσω αργότερα κάτι που έχω γράψει εδώ;
Ήμουν προσεκτικός να μην γράψω πάρα πολλά;
Επαναλαμβάνομαι; Mπορώ να παραλείψω κάτι;
Επαναλάβετε τη διαδικασία μερικές φορές, μέχρι να απαντήσετε με βεβαιότητα ναι σε κάθε ερώτηση!
Είναι καλά γραμμένο;
Η σαφής σκέψη οδηγεί σε σαφέστερη έκφραση και αυτό θα σας δώσει και σαφείς απαντήσεις!
Έλέγξτε ότι έχετε σωστά τα εξής:
Σημεία στίξης
Ορθογραφία
Γραμματική
Σύνταξη
Όχι μόνο οδηγίες
Βεβαιωθείτε ότι ο συνεργάτης σας αισθάνεται ότι είναι μέρος της διαδικασίας, όχι μόνο εκτελεστικό όργανο. Ρωτήστε τη γνώμη του.
